学院各位老师：

三峡大学保密办公室近日在校内公文中发布了“关于开展涉密载体专项清理工作的通知”，现将通知转发如下，请遵照执行。

请按照清理内容进行清理后填写附件1，在7月16日前签字后交学院行政办公室。

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2018年7月6日  

关于开展涉密载体专项清理工作的通知

校属各单位：

为加强和规范涉密载体的管理，现对学校各单位涉密载体进行专项清理，具体安排如下：

一、清理内容

凡是标有秘密、机密、绝密及带有“秘密★”、“机密★”、“绝密★”式样的电子文档和纸质文件等资料。

二、清查范围（学校范围内的所有职工）

1、电子载体：包括台式计算机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、光盘、软盘、录音笔、磁带、录像带、存储卡（闪存）等；

2、纸质资料：包括红头文件、设计方案、文稿、图纸、信函、书籍及其它图文资料等。

三、清查安排

1、各单位主要负责人对本单位涉密载体专项清理工作负全面领导责任。对单位的清理结果进行统计分析，并填报附件2或附件3，在7月31日前报保密办公室。

2、各单位兼职保密员和综合科长（办公室主任）负责本单位涉密载体专项清理工作的组织协调和实施。

3、单位兼职保密员负责本单位公共区域（资料室、会议室等）的涉密载体清查工作，职工个人负责其管辖范围内的电子载体和纸质资料的清查工作，清查完成后签订清理承诺书（附件1），确保其清查到位。

4、各单位清查过程中如发现电子载体和个人手中存在违规存储涉密文件资料，及时报告信息技术中心和保密办公室进行相关处理。

5、各单位于7月31日前，将清理结果（涉密载体清理承诺书（个人）、单位（部门）涉密载体专项清理工作小结）汇总后报保密办公室（行政楼508办公室魏老师，联系电话：6391231）。

咨询电话：6394592（梅志刚），6392720

6、根据检查结果保密办公室将于下学期开学初组织专班对校属各单位进行抽查。

7、为确保涉密载体专项清理工作的顺利开展和完成，对校属各单位未完成情况，视情况或情节分别采取通报、限期完成、约谈或保密处罚。

附件1：涉密载体清理承诺书（个人）

       2：单位（部门）涉密载体专项清理工作小结

       3：单位（部门）涉密载体专项清理工作小结

保密办公室

2018年7月6日