校属各单位：

为规范学校分散采购行为，提高经费使用效率，学校于2017年12月4日出台了《三峡大学货物与服务分散采购实施细则》。为方便理解和操作，现对《细则》部分条款进行解释说明：  

1．分散采购限额标准：单项或批量金额5万元以下。

2．管理责任：各单位采购领导小组负责指导、监督和管理各单位分散采购活动。5万元以下的采购项目的组织形式和采购方式由各单位采购领导小组按照《三峡大学货物与服务分散采购实施细则》确定。采购与招标管理处对各单位采购工作进行抽查和监督。

3．备案管理：凡5000元及（涉及新增资产1000元）以上的采购项目，须通过协同办公系统填写《三峡大学采购项目审批表》，提交采购与招标管理处备案（可事前报备也可事后报备）。  

4．采购管理：

（1）办公用品实行分类管理。打印纸、硒鼓、墨盒、硬盘、U盘、固态硬盘、开水壶、取暖器、电风扇等办公用品应在三峡大学竞价网或电商平台网购，特殊或应急情形500元以下的可以就近在实体商家中采购（报销时，同一票据上单品目总价不得超过500元）。其它办公用品可以就近在实体商家中采购。

（2）计算机、打印机和空调实行学校集中采购。原则上，各单位应联系招标确定的协议供货商直接采购。若中标产品品牌、配置要求不能满足采购项目实际需求的，申购单位可在采购项目审批表中注明原因，经采购与招标管理处批准后购买其他产品。

（3）用行政事业经费采购教学、科研、实验用货物（不含办公用品）和服务的项目可以在三峡大学竞价网和电商平台网购，也可以联系生产商、代理商和实体店采购。

（4）纵向科研项目采购货物（含办公用品）和服务的，可以在三峡大学竞价网和电商平台网购，也可以联系生产商、代理商和实体店采购。项目负责人对采购的真实性和合规性负责。

  5．报账管理：三峡大学竞价网采购的，凭发票、《中标通知书》报销；网购货物凭发票、公务卡支付记录、网购截屏资料报销。询价项目询价报价材料可以是实体店报价、网上报价截图，也可以是往年采购价格查询记录（合同、发票和资产库记录）等。达到备案管理要求的，履行备案手续后，方可办理付款或报销手续。

采购与招标管理处